Ile naprawdę kosztuje system OEE: kalkulator kosztów na 3 lata
Cena za maszynę to tylko jedna pozycja na fakturze. O tym, ile naprawdę Państwo zapłacą, decydują urządzenia, czujniki, ekrany dla operatorów, instalacja, integracja, szkolenia i godziny pracy własnego zespołu. Proszę porównać dwie oferty na tej samej podstawie i zobaczyć różnicę przed podpisaniem umowy.
Porównanie dwóch ofert
Wartości przykładowe mają charakter poglądowy i nie są ceną żadnego dostawcy. Proszę zastąpić je liczbami z ofert i wpisać wszystkie kwoty w tej samej walucie.
Państwa zakład
Oferta A
Przykład: abonament za maszynę, urządzenia w najmie, instalacja we własnym zakresie.
Oferta B
Przykład: niższy abonament, urządzenia kupione, instalacja i szkolenie w cenie.
·
Suma = koszty jednorazowe + okres × 12 × (abonament × jednostki rozliczeniowe + najem × urządzenia) + okres × inne opłaty + godziny wewnętrzne × koszt godziny. Urządzenia = maszyny ÷ maszyny na urządzenie, w zaokrągleniu w górę. Wydatek w pierwszym roku nie obejmuje czasu wewnętrznego.
Pozycje kosztów, których nie widać w cenniku
Publikowana cena systemu OEE często obejmuje wyłącznie licencję na oprogramowanie. Proszę poprosić każdego dostawcę o wycenę tego samego zakresu pozycja po pozycji i sprawdzić, kto ponosi każdy z tych kosztów.
| Pozycja kosztów | Dlaczego to ważne | Pytanie do każdego dostawcy |
|---|---|---|
| Pobór sygnału i czujniki | Maszyna bez użytecznego sygnału potrzebuje czujnika, okablowania lub połączenia ze sterownikiem PLC, zanim zacznie przesyłać dane. | Które z naszych maszyn wymagają nowych czujników lub okablowania i kto je zamontuje? |
| Urządzenia zbierające dane lub bramki | Urządzenia mogą być w najmie, kupione lub wliczone w cenę. Ich liczba zależy od tego, ile maszyn obsługuje jedno urządzenie. | Ile urządzeń potrzeba dla naszych maszyn, kupionych czy w najmie, i co się z nimi dzieje po zakończeniu umowy? |
| Ekrany dla operatorów | Przyczyny przestojów wprowadza się na ekranie przy linii, a wiele ofert nie obejmuje ekranów. | Czy ekrany, tablety i uchwyty są w cenie i jakie modele są obsługiwane? |
| Sieć | Urządzenia potrzebują Wi-Fi, Ethernetu lub transmisji komórkowej na hali. | Jakiej sieci potrzebują urządzenia i czy karta SIM lub router są w cenie? |
| Instalacja | Instalacja we własnym zakresie oszczędza pieniądze, ale zabiera godziny zespołu. Prace na miejscu są często wyceniane osobno. | Czy instalacja jest zdalna, na miejscu czy po naszej stronie i ile kosztuje dzień pracy na miejscu? |
| Integracja | Połączenie z ERP, MES lub narzędziami BI to zwykle osobny projekt. | Które integracje są standardowe, które wyceniane osobno i według jakiej stawki? |
| Szkolenie i język | Operatorzy korzystają z tego, co rozumieją we własnym języku. | W jakich językach dostępne są oprogramowanie, szkolenia i wsparcie? |
| Wsparcie | Godziny, strefa czasowa i kanał decydują, jak szybko zatrzymana linia dostaje pomoc. | W jakich godzinach działa wsparcie w naszej strefie czasowej i w jakim języku? |
| Pakiety i minima | Niektóre oferty wymagają tego samego pakietu dla wszystkich licencji lub zastrzegają funkcje dla wielu zakładów dla najwyższego pakietu. | Czy możemy łączyć pakiety i który jest potrzebny dla kilku zakładów? |
| Okres umowy i ochrona ceny | Umowy wieloletnie obniżają cenę miesięczną, ale wiążą budżet. | Jaka jest cena przy umowie na 1 i na 3 lata i jak indeksowane są przedłużenia? |
| Zakończenie umowy | Dane i sprzęt muszą wrócić bez problemów, jeśli zmienią Państwo dostawcę. | Czy możemy wyeksportować wszystkie surowe dane i co dzieje się z urządzeniami na koniec? |
Cztery modele cenowe, z którymi się Państwo spotkają
Łatwo porównać, ale suma rośnie z każdą maszyną, a urządzenia lub czujniki są często fakturowane dodatkowo.
Opłaty ryczałtowe opłacają się przy monitorowaniu wielu maszyn naraz. Warto sprawdzić, co liczy się jako linia i co się dzieje po dodaniu kolejnej.
Większy wydatek w pierwszym roku, mniejszy co miesiąc później. Warto sprawdzić gwarancję na urządzenia i kto wymienia uszkodzony egzemplarz.
Licencja, integracja i usługi wycenione razem, z szerszym zakresem i dłuższym terminem niż pierwszy krok w monitorowaniu produkcji.
Bezpłatny test czy płatny pilotaż: ile naprawdę kosztują
Bezpłatny test jest bezpłatny na fakturze, ale nie w godzinach: ktoś i tak musi zainstalować, skonfigurować, przeszkolić operatorów i czytać dane. Płatny, nadzorowany pilotaż na jednej linii kosztuje, ale powinien obejmować zmierzony stan wyjściowy, uzgodnione kryteria sukcesu i datę decyzji. W obu przypadkach warto przed startem zapisać, jaki wynik skłoni Państwa do zakupu, a jaki do rezygnacji.
Pełny model kosztów (Excel)
Następny krok: Ile jest wart jeden punkt OEE w Polsce i innych krajach oraz Karta oceny kupującego.
Pełny model kosztów (Excel)
- Trzy oferty obok siebie z tymi samymi danymi wejściowymi
- Wydatki rok po roku i suma w okresie umowy
- Koszt na maszynę miesięcznie przy 5, 10, 20, 50 i 100 maszynach
- 24 pytania do każdego dostawcy, z kolumną na każdą odpowiedź
Pytania
- Ile kosztuje system OEE?
- Systemy OEE są rozliczane za maszynę, za linię, za zakład lub projektowo, więc jedna kwota miesięczna nie jest porównywalna między ofertami. Proszę poprosić każdego dostawcę o całkowity koszt tego samego zakresu w tym samym okresie, pozycja po pozycji, a następnie porównać sumy i koszt na maszynę miesięcznie.
- Czego zwykle nie obejmuje cena systemu OEE?
- Często poza ceną są: czujniki i okablowanie, urządzenia lub bramki, ekrany dla operatorów, sprzęt sieciowy, instalacja, integracja z ERP, MES lub BI, szkolenia, wyższe poziomy wsparcia oraz czas własnego zespołu.
- Czy bezpłatny test jest tańszy niż płatny pilotaż?
- Nie zawsze. Bezpłatny test również angażuje zespół w instalację, konfigurację i nadzór. Płatny, nadzorowany pilotaż powinien obejmować stan wyjściowy, kryteria sukcesu i datę decyzji. Warto porównać oba według potrzebnych godzin i decyzji, którą pozwalają podjąć.
- Czy porównywać system OEE z systemem MES?
- Warto porównać je według zakresu potrzebnego w najbliższych 12 miesiącach. MES obejmuje zlecenia, materiały, jakość i identyfikowalność i zwykle jest wyceniany projektowo. System monitorowania OEE obejmuje stany maszyn, przestoje, wydajność i liczbę sztuk i jest zwykle lżejszym pierwszym krokiem.
- Jakiej waluty użyć w kalkulatorze?
- Dowolnej, pod warunkiem że wszystkie kwoty są w tej samej walucie. Kalkulator nie przelicza walut.
Powiązane narzędzia
- Karta oceny kupującego: sześć ważonych kryteriów dla krótkiej listy dostawców
- Bank pytań do zapytań ofertowych
- Ile jest wart jeden punkt OEE w Polsce i innych krajach
- Specyfikacja systemu OEE do projektów z dotacją
- Kalkulator OEE
Wydawca: TEEPTRAK SAS, dostawca oprogramowania do monitorowania produkcji i OEE. Kalkulator jest neutralny: stosuje ten sam wzór do każdej wpisanej oferty, także oferty TEEPTRAK.