Combien coûte un logiciel de suivi du TRS ?

Les systèmes de suivi du TRS sont facturés par machine, par ligne, par usine ou au projet : un seul chiffre mensuel n’est donc pas comparable d’une offre à l’autre. Demandez à chaque fournisseur le coût total d’un même périmètre sur une même durée, poste par poste, puis comparez les totaux et le coût par machine et par mois.

Qu’est-ce qui n’est généralement pas compris dans le prix d’un logiciel TRS ?

Souvent exclus : capteurs et câblage, boîtiers ou passerelles, écrans opérateurs, équipement réseau, installation, intégration ERP, MES ou BI, formation, niveaux de support supérieurs et le temps passé par vos propres équipes.

Un essai gratuit coûte-t-il moins cher qu’un pilote payant ?

Pas toujours. Un essai gratuit mobilise quand même vos équipes pour l’installation, le paramétrage et le suivi. Un pilote payant et accompagné doit inclure une situation de départ, des critères de réussite et une date de décision. Comparez les deux sur les heures nécessaires et sur la décision qu’ils permettent de prendre.

Faut-il comparer un système de suivi du TRS avec un MES ?

Comparez-les sur le périmètre dont vous avez besoin dans les 12 prochains mois. Un MES couvre les ordres de fabrication, les matières, la qualité et la traçabilité et se chiffre en général au projet. Un système de suivi du TRS couvre les états machine, les arrêts, la cadence et les quantités, et constitue en général la première étape, plus légère.

Quelle devise utiliser dans le calculateur ?

N’importe laquelle, tant que tous les montants sont dans la même devise. Le calculateur ne fait aucune conversion.

Accueil / Coût d’un logiciel TRS

Outil gratuit · boîte à outils de l’acheteur · calculateur sans inscription

Ce que coûte vraiment un système de suivi du TRS : le calculateur sur 3 ans

Le prix par machine n’est qu’une ligne de la facture. Les boîtiers, les capteurs, les écrans opérateurs, l’installation, l’intégration, la formation et les heures de vos propres équipes décident de ce que vous payez vraiment. Mettez deux offres sur la même base et voyez l’écart avant de signer.

En brefComparez les offres de suivi du TRS sur le coût total d’un même périmètre et d’une même durée, pas sur le prix mensuel par machine. Un chiffre comparable additionne l’abonnement de chaque machine, le matériel qui permet à chaque machine de remonter ses données, les écrans des opérateurs, l’installation, l’intégration, la formation, les autres frais et les heures passées par vos équipes. Le calculateur ci-dessous le fait pour deux offres. Le modèle Excel le fait pour trois, montre l’effet de la taille de l’usine et liste 24 questions à poser à chaque fournisseur.

Comparer deux offres

Les valeurs d’exemple sont illustratives et ne correspondent au prix d’aucun fournisseur. Remplacez-les par les chiffres de vos devis et saisissez tous les montants dans la même devise.

Votre usine

Machines à suivreDurée du contrat (années)Coût interne d’une heure de travailDevise affichée

Offre A

Exemple : abonnement par machine, boîtiers loués, installation par vos soins.

Abonnement par unité facturée et par moisUnités facturées (machines, lignes ou usines)Machines raccordables par boîtierLocation par boîtier et par moisAchat par boîtier (ponctuel)Nouveaux capteurs et câblage par machine (ponctuel)Écrans ou tablettes opérateurs (nombre)Prix par écran ou tabletteInstallation et interventions sur site (ponctuel)Intégration ERP, MES ou BI (ponctuel)Formation et mise en route (ponctuel)Autres frais par an (niveau de support, modules, SSO)Heures internes sur la durée (mise en place, administration, suivi)

Offre B

Exemple : abonnement plus bas, boîtiers achetés, installation et formation comprises.

Offre AOffre B

Total sur la durée··

Décaissement de la première année··

Équivalent par machine et par mois··

Part du total hors abonnement··

AbonnementBoîtiersCapteurs et écransInstallation, intégration, formationAutres fraisTemps interne

Total = coûts ponctuels + durée × 12 × (abonnement × unités facturées + location × boîtiers) + durée × autres frais + heures internes × coût horaire. Boîtiers = machines ÷ machines par boîtier, arrondi à l’unité supérieure. Le décaissement de la première année exclut le temps interne.

Les lignes de coût qu’une grille tarifaire laisse de côté

Un prix publié pour le suivi du TRS couvre souvent la seule licence logicielle. Demandez à chaque fournisseur de chiffrer le même périmètre ligne par ligne, et vérifiez qui porte chacun de ces coûts.

Ligne de coût	Pourquoi c’est important	À demander à chaque fournisseur
Captation du signal et capteurs	Une machine sans signal exploitable a besoin d’un capteur, d’un câblage ou d’une connexion automate avant de remonter ses données.	Lesquelles de nos machines ont besoin de nouveaux capteurs ou de câblage, et qui les installe ?
Boîtiers ou passerelles	Les boîtiers peuvent être loués, achetés ou inclus. Leur nombre dépend du nombre de machines qu’un boîtier peut raccorder.	Combien de boîtiers pour nos machines, achetés ou loués, et que deviennent-ils si nous arrêtons ?
Écrans opérateurs	Les causes d’arrêt se saisissent sur un écran au poste ou près de la ligne, et beaucoup d’offres excluent les écrans.	Les écrans, tablettes et supports sont-ils inclus, et quels modèles sont compatibles ?
Réseau	Les boîtiers ont besoin de Wi-Fi, d’Ethernet ou de données mobiles dans l’atelier.	De quel réseau les boîtiers ont-ils besoin, et une carte SIM ou un routeur sont-ils fournis ?
Installation	L’installation par vos soins économise de l’argent mais consomme des heures internes. Les interventions sur site sont souvent chiffrées à part.	L’installation se fait-elle à distance, sur site ou par nous, et combien coûte une journée sur site ?
Intégration	La connexion à l’ERP, au MES ou aux outils de BI est en général un projet à part.	Quelles intégrations sont standard, lesquelles sont chiffrées, et à quel tarif ?
Formation et langue	Les opérateurs adoptent ce qu’ils comprennent dans leur langue.	Dans quelles langues sont le logiciel, la formation et le support ?
Support	Les horaires, le fuseau horaire et le canal décident de la vitesse à laquelle une ligne arrêtée obtient de l’aide.	Quels sont vos horaires de support dans notre fuseau horaire, et dans quelle langue ?
Niveaux d’offre et minimums	Certaines offres imposent le même niveau pour toutes les licences ou réservent les fonctions multi-sites au niveau le plus élevé.	Pouvons-nous combiner plusieurs niveaux, et lequel faut-il pour plusieurs usines ?
Durée et protection du prix	Un engagement pluriannuel baisse le prix mensuel mais fige le budget.	Quel est le prix sur 1 an et sur 3 ans, et comment les renouvellements sont-ils indexés ?
Sortie	Les données et le matériel doivent pouvoir revenir proprement si vous changez de fournisseur.	Pouvons-nous exporter toutes les données brutes, et que deviennent les boîtiers à la fin ?

Les quatre structures de prix que vous rencontrerez

Par machine et par mois

Facile à comparer, mais le total grimpe avec chaque machine, et boîtiers ou capteurs sont souvent facturés en plus.

Par ligne ou par usine

Un forfait avantage le suivi de nombreuses machines à la fois. Vérifiez ce qui compte comme une ligne et ce qui se passe quand vous en ajoutez une.

Matériel payé au départ, abonnement plus bas

Plus de trésorerie la première année, moins chaque mois ensuite. Vérifiez la garantie des boîtiers et qui remplace un équipement défaillant.

Devis projet de type MES

Licence, intégration et services chiffrés ensemble, avec un périmètre plus large et un délai plus long qu’une première étape de suivi.

Essai gratuit ou pilote payant : ce que chacun coûte vraiment

Un essai gratuit est gratuit sur la facture, pas en heures : quelqu’un doit toujours installer, paramétrer, former les opérateurs et lire les données. Un pilote payant et accompagné sur une ligne coûte de l’argent mais doit venir avec une situation de départ mesurée, des critères de réussite convenus et une date de décision. Dans les deux cas, écrivez avant de commencer le résultat qui vous ferait acheter et celui qui vous ferait arrêter.

Recevoir le modèle de coût complet (Excel)

C’est fait : votre modèle de coût se télécharge.

Télécharger le modèle de coût (.xlsx)

Ensuite : Ce que vaut un point de TRS dans votre pays et Grille d’évaluation de l’acheteur .

Recevoir le modèle de coût complet (Excel)

Trois offres côte à côte avec les mêmes données d’entrée
Décaissements année par année et total sur la durée
Coût par machine et par mois pour 5, 10, 20, 50 et 100 machines
24 questions à envoyer à chaque fournisseur, avec une colonne par réponse

Questions

Combien coûte un logiciel de suivi du TRS ?: Les systèmes de suivi du TRS sont facturés par machine, par ligne, par usine ou au projet : un seul chiffre mensuel n’est donc pas comparable d’une offre à l’autre. Demandez à chaque fournisseur le coût total d’un même périmètre sur une même durée, poste par poste, puis comparez les totaux et le coût par machine et par mois.
Qu’est-ce qui n’est généralement pas compris dans le prix d’un logiciel TRS ?: Souvent exclus : capteurs et câblage, boîtiers ou passerelles, écrans opérateurs, équipement réseau, installation, intégration ERP, MES ou BI, formation, niveaux de support supérieurs et le temps passé par vos propres équipes.
Un essai gratuit coûte-t-il moins cher qu’un pilote payant ?: Pas toujours. Un essai gratuit mobilise quand même vos équipes pour l’installation, le paramétrage et le suivi. Un pilote payant et accompagné doit inclure une situation de départ, des critères de réussite et une date de décision. Comparez les deux sur les heures nécessaires et sur la décision qu’ils permettent de prendre.
Faut-il comparer un système de suivi du TRS avec un MES ?: Comparez-les sur le périmètre dont vous avez besoin dans les 12 prochains mois. Un MES couvre les ordres de fabrication, les matières, la qualité et la traçabilité et se chiffre en général au projet. Un système de suivi du TRS couvre les états machine, les arrêts, la cadence et les quantités, et constitue en général la première étape, plus légère.
Quelle devise utiliser dans le calculateur ?: N’importe laquelle, tant que tous les montants sont dans la même devise. Le calculateur ne fait aucune conversion.

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Publié par TEEPTRAK SAS, éditeur d’un logiciel de suivi de production et de TRS. Le calculateur est neutre : il applique la même formule à chaque offre saisie, y compris celle de TEEPTRAK.